Każdy przedsiębiorca powinien dysponować lokalem dla nowo otworzonej działalności gospodarczej. Czasami kwestia ta wydaje się być nader kłopotliwa. Przede wszystkim chodzi tutaj o koszty związane z wynajęciem optymalnego lokalu. Niestety, czynsz najmu może okazać się tak znaczny, że niezbędne będzie wystąpienie o dofinansowanie lub kredyt bankowy. Natomiast powstaje coraz więcej firm, które nie potrzebują dla swojego prawidłowego działania pomieszczenia. Wskazuje się, że coraz większą gammę usług można z powodzeniem prowadzić przez internet. W takim wypadku przedsiębiorstwo jako swoją siedzibę wskazuje miejsce zamieszkania prezesa zarządu.
Plusy i minusy
Jest to jednak rozwiązanie nieco kłopotliwe, bowiem dokonanie odpowiedniego zgłoszenia generuje zwiększone obowiązki podatkowe. Otóż w przypadku, gdy dana nieruchomość jest wykorzystywana również do celów komercyjnych, niezbędne jest opłacanie zwiększonego podatku od nieruchomości. Ta spora niedogodność sprawia, że coraz więcej ludzi decyduje się na wirtualne biuro. W takim przypadku wynajmuje się adres, na który spływa cała korespondencja firmowa. Jest ona obsługiwana przez pracowników takiego biura.
Z czym wiąże się takie rozwiązanie?
Omawiane rozwiązanie jest płatne, jednakże wiąże się z wieloma profitami dla samego przedsiębiorcy. Przede wszystkim warto wstępnie dowiedzieć się, jak działa wirtualne biuro. W pierwszej kolejności przedsiębiorca rejestruje się na adres takiej placówki. Następnie wszelka korespondencja listowa – zarówno pochodząca od kontrahentów, jak i od organów państwowych – kierowana jest do odpowiedniej skrzynki podawczej. Pracownicy wirtualnego biura sortują ją i zawiadamiają danego przedsiębiorcę o jej nadejściu.
Może on ją odebrać w każdej chwili. Jednocześnie firmy o omawianym profilu dysponują niezbędnymi przestrzeniami biurowymi, z których mogą korzystać ich klienci. Tytułem przykładu, przedsiębiorca może w dowolnym momencie umówić się z kontrahentem na spotkanie w wirtualnym biurze. Warto mieć na uwadze, iż takie placówki oferują również szereg usług dodatkowych. Możliwe jest powierzenie spraw księgowych, kadrowych i płacowych pracownikom wirtualnego biura.
Obsługują one znaczną ilość podmiotów gospodarczych, dlatego z powodzeniem uporają się z wszelkimi sprawami powierzonymi przez nowego klienta. Ważne jest, że przedsiębiorca odprowadza jedynie comiesięczny abonament na poczet takiej usługi. Jest to rozwiązanie niezwykle komfortowe, bowiem możliwa jest znacząca oszczędność czasu, jaką trzeba by było poświęcić na realizację poszczególnych obowiązków firmowych.
